(M/W/D)
ADMINISTRATION & FINANCE ASSISTANT
Die Mahler Chamber Orchestra gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
ADMINISTRATION & FINANCE ASSISTANT (M/W/D)
in Voll- oder Teilzeit
Das Mahler Chamber Orchestra wurde 1997 von einer Gruppe junger Musiker*innen, unterstützt von Claudio Abbado, mit der gemeinsamen Vision eines unabhängigen, internationalen Ensembles gegründet. Der Kern des Orchesters besteht aus 45 Mitgliedern aus 20 verschiedenen Ländern. Die gemeinsame Leitung liegt bei Management-Team mit Geschäftsstelle in Berlin und Orchestervorstand, Entscheidungen werden demokratisch unter Beteiligung aller Musiker*innen getroffen. Das Orchester arbeitet als Kollektiv, das sich in Europa und weltweit zu Tourneen und Projekten trifft. Bis heute konzertierte das MCO in über 40 Ländern auf fünf Kontinenten.
Diese Position ist an der Geschäftsführung angesiedelt und unterstützt die internationale Arbeit des Mahler Chamber Orchestra vom Arbeitsort in Berlin.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung und Verwaltung von Medien- und Verwertungsrechten
- Mitwirkung bei der Abrechnung von Projekten gegenüber dem Orchester und Veranstaltern
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
- Unterstützung im Budgetcontrolling und bei der Abrechnung von Fördermitteln
- Erfassung und Pflege von Daten zu Rechteverwertungen und Leistungsschutzrechten
- Recherche und Zusammenstellung aktueller Visa- und Reisebestimmungen für internationale Tourneen
- Pflege tourneerelevanter Informationen in der internen Musiker-Datenbank
- Übernahme allgemeiner administrativer und projektbezogener Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Unterstützung bei organisatorischen und dokumentarischen Aufgaben im Bereich Corporate Governance
Nach Absprache können auch, je nach persönlichem Interesse, Aufgaben aus anderen Abteilungen übernommen werden.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium – idealerweise im Bereich Kulturmanagement, Musikwissenschaft oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Kultur- oder Musikbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägte Eigenmotivation und großes Interesse an klassischer Musik und kulturellen Inhalten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zugleich effiziente Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Freude am analytischen Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), ggf. Asana, sowie Offenheit für neue digitale Tools
Das erwartet Sie bei uns
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem der weltweit renommiertesten Kammerorchester
- Internationale Zusammenarbeit und vielfältige Einblicke in den globalen Kulturbetrieb
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins bis 25. März 2026 elektronisch an:
Mahler Chamber Orchestra gGmbH
z.Hd.v.Lilly Stachelhaus
Leuschnerdamm 13
10999 Berlin
E-Mail: lilly@mahlerchamber.com
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der obigen E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.