VACANCIES

Please see below for our current vacancies

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ARTISTIC PLANNING MANAGER (M/W/D)

The Mahler Chamber Orchestra

seeks a qualified candidate to fill the position of

              Artistic Planning MANAGER

Full-time (40 hr/week) for roughly one year from ca. 1 July 2024 until ca. 30 June 2025


The Mahler Chamber Orchestra was founded in 1997 by a group of young musicians, supported by Claudio Abbado, with the vision of creating an independent international ensemble. The orchestra is made up of 50 core members from more than 25 different countries. The orchestra is governed jointly by its management team, located in Berlin, and an elected Board of musicians; the orchestra’s members are involved in democratic decision-making processes. The MCO works as an international collective that comes together regularly for tours and concerts all over the world; it has performed in more than 40 countries on five continents.

The artistic projects of the Mahler Chamber Orchestra reflect the basic characteristics of the ensemble: music-making at the highest possible level, flexibility, curiosity, artistic dialogue. The orchestra develops concept-based projects, programmes and formats, often stretching over several seasons, in intensive artistic exchange with high-profile soloists and conductors and in cooperation with an international network of presenters and festivals.

 

Your responsibilities

As Artistic Planning Manager, you work closely with the Director of Artistic Planning to create and develop the MCO’s programmes and touring projects. The Artistic Planning department consults closely with the orchestra’s Board and Managing Director.


    Your tasks include:

- Project conception and planning in collaboration with the Director of Artistic Planning

- Coordination of planning aspects with external partners (international presenters and agencies)

- Booking of conductors, soloists and other artists

- Contractual negotiations with artists and presenters (under consideration of international regulations regarding taxes and charges)

- Creation and monitoring of project budgets

- Logistical feasibility checks for tour planning

- Coordination of rehearsal scheduling and longer-term logistics with presenters and agencies

- Representative role on tour with the orchestra including relationship management with artists and other partners

- Contributing work on funding applications in coordination with the Development department

- Coordination with the Communications department on artistic content for external communications

 

    Your qualifications

    - Completed degree in the field of arts management, musicology, business, law, or other related area

    - Work experience in classical music management and in an international context

    - In-depth knowledge of orchestra repertoire and interest in current developments and innovation in the cultural sector

    - Experience in the areas of artistic planning and/or production

     - Interest in working conceptually and contributing to the development of new artistic content

    - Independent and reliable working style

    - Structured and detail-oriented way of working

    - Ability to work in a team and good communication skills

    - Competence in spoken and written German and English

    - Familiarity with common computer programs (incl Microsoft 365, Asana) and the ability to learn new software

    - Interest in working in an international context with regular travel

     

    We offer

      - International working context with high-profile artists at internationally renowned concert halls and festivals

        - Flat hierarchy and positive working atmosphere

        - Independent and self-determined work structure

        - An inspiring working environment in one of the world’s best chamber orchestras 

     

    Interested?

    Send your application, including your salary expectations and earliest possible starting date, by 10 April 2024 by email to:

    Maggie Coe, maggie@mahlerchamber.comTel: +49 30 41 71 79 11.

    Interviews are planned for the period 23 – 25 April 2024.


     

     


    IN VOLLZEIT (40h/ Woche als VERTRETUNG)

    ARTISTIC PLANNING MANAGER (m/w/d)

    Die Mahler Chamber Orchestra gGmbH

    sucht ab Juli 2024 oder nach Absprache eine/n


    Artistic Planning Manager (m/w/d)


    in Vollzeit (40h/Woche) als Vertretung, befristet bis voraussichtlich 30.06.2025


    Das Mahler Chamber Orchestra wurde 1997 von einer Gruppe junger Musiker*innen, unterstützt von Claudio Abbado, mit der gemeinsamen Vision eines unabhängigen internationalen Ensembles gegründet. Der Kern des Orchesters besteht aus rund 50 Mitgliedern aus mehr als 25 Ländern. Die gemeinsame Leitung liegt bei einem Management-Team mit Geschäftsstelle in Berlin und dem Orchestervorstand, Entscheidungen werden demokratisch unter Beteiligung aller Musiker*innen getroffen. Das Orchester arbeitet als „nomadisches Kollektiv“, das sich in Europa und weltweit zu Tourneen und Projekten trifft. Bis heute konzertierte das MCO in über 40 Ländern auf fünf Kontinenten.


    Die künstlerischen Projekte des Mahler Chamber Orchestra reflektieren die Grundeigenschaften des Ensembles: Zusammenspiel auf höchstem Niveau, Flexibilität, Neugier, künstlerischer Dialog auf allen Ebenen. In intensivem Austausch mit herausragenden Solisten und Dirigenten und in Kooperation mit Veranstaltern und Festivals weltweit werden konzeptbasierte, teils mehrjährig angelegte Projekte, Programme und Formate entwickelt.


    Ihre Aufgaben


    Als Artistic Planning Manager (m/w/d) sind Sie in enger Zusammenarbeit mit der Director of Artistic Planning zuständig für die Erarbeitung der Konzertprojekte des MCO. Die Abteilung Artistic Planning stimmt sich dabei sehr eng mit dem Orchestervorstand und der Geschäftsführung ab.


     Ihre Aufgaben umfassen insbesondere


    - Projektplanung und -konzeption in Zusammenarbeit mit der Director of Artistic Planning

    - Koordination der Planung mit externen Partnern weltweit (vor allem Veranstaltern und Agenturen)

    - Buchung von Dirigent*innen, Solist*innen und weiteren Künstler*innen

    - Vertragsverhandlungen mit Künstler*innen wie auch Veranstaltern (auch unter Beachtung steuer- und abgabenrechtlicher Aspekte)

    - Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets

    - Machbarkeitsprüfung von Orchestertourneen

    - Absprache mit Veranstaltern und Agenturen hinsichtlich mittelfristiger Probenplanung und Logistik

    - Repräsentanz des Orchesters auf Tournee inkl. Beziehungspflege zu Künstler*innen und anderen Partnern

    - Mitarbeit beim Verfassen von Förderanträgen in Koordination mit der Development-Abteilung

    - Abstimmung der künstlerischen Inhalte der externen Kommunikation mit der Kommunikationsabteilung

     


    Das bringen Sie mit


    - Abgeschlossenes Studium im Fachbereich Kulturmanagement, Musikwissenschaft, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder verwandten Bereichen

    - Ausgewiesene Arbeitserfahrung im klassischen Musikbetrieb auch im internationalen Kontext

    - Fundierte Orchester-Repertoirekenntnisse und Interesse für aktuelle Entwicklungen und Innovationen im Kulturbetrieb

    - Erfahrung im Bereich künstlerische Planung und/oder künstlerische Produktion

     - Freude an inhaltlichem Arbeiten und der Mitentwicklung neuer künstlerischer Konzepte

    - Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten

    - Strukturierte und genaue Arbeitsweise

    - Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz

    - Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

    - Gute EDV-Kenntnisse (u.a. Microsoft 365, Asana) und Fähigkeit, neue Software zu lernen

    - Freude am Arbeiten in einem internationalen Tätigkeitsfeld und Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit

     


    Das können Sie von uns erwarten


    - Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem der renommiertesten Kammerorchester weltweit

    - Arbeit in internationalem Kontext mit herausragenden Künstler*innen in international bedeutenden Konzerthäusern und Festivals

    - Flache Hierarchie und sehr angenehmes Arbeitsklima

    - Selbstbestimmtes Arbeiten

     


    Haben wir Ihr Interesse geweckt?


    Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins bis zum 10. April 2024 ausschließlich per E-Mail an:


    Maggie Coe, maggie@mahlerchamber.com

    Tel: +49 30 41 71 79 – 11


    Vorstellungsgespräche sind in der Zeit vom 23.-25. April 2024 geplant.